Некоторые преимущества микрофильмирования для хранения и доступа к историческим документам:

• Долговечность хранения. 13 Микрокопии документов могут храниться сотни лет, при этом их можно прочитать без специального компьютерного оборудования. 14
• Защита от внешних воздействий. 15 Микрофильмы не подвержены электрическим и магнитным полям, что обеспечивает сохранность информации. 15
• Низкая себестоимость использования. 1 Это достигается за счёт высокой плотности записи и отсутствия жёстких условий хранения. 1
• Сокращение объёма хранилищ. 45 Микрофильмирование позволяет уменьшить площадь технических архивов (до 90%) и объём хранимой документации (в 50–70 раз). 5
• Доступность редких изданий. 4 Микрофильмирование делает раритетные издания доступными для широкого круга читателей. 24
• Возможность передачи копий в другие библиотеки и архивы. 2 Это уменьшает транспортные расходы. 2
• Возможность восстановления информации. 1 Микрофильмирование гарантирует восстановление данных в долгосрочной перспективе, даже если оригинал искажается, модифицируется или полностью уничтожается. 1