Некоторые основные правила составления краткого технического отчёта:

1. Сформулировать идею, которую нужно донести с помощью отчёта. 1 Следует определить проблему или тему, которую рассматривают, и выводы, которые можно сделать на основе полученных данных. 1
2. Определить аудиторию. 1 Важно, чтобы отчёт был написан таким образом, чтобы содержащиеся в нём данные и выводы были легко понятны целевой аудитории. 1
3. Создать подробное, но целенаправленное введение. 1 Во введении излагается основная проблема, о которой говорится в отчёте, и то, как её решают. 1
4. Написать справочный раздел. 1 В нём должна быть информация по теме. 1
5. Включить раздел проекта. 1 В нём подробно описываются методы исследования. 1
6. Написать раздел анализа. 1 В нём объясняется, что обнаружено в результате исследования. 1
7. Завершить отчёт заключением. 1 В нём должны содержаться ответы на вопросы, которые поднимались во введении. 1

Также при составлении технического отчёта рекомендуется использовать шрифты Arial или Times New Roman, высота букв, цифр и других знаков для основного текста должна быть не менее 2,5 мм (кегль не менее 12), для таблиц допускается высота букв и цифр меньшего размера. 2