Помимо встроенных инструментов PowerPoint, для сжатия файлов презентаций можно использовать следующие методы:
- Сжатие изображений. 13 Для этого нужно кликнуть на любую картинку в презентации, выбрать «Формат рисунка» и пункт «Сжать рисунки». 3 Программа предложит уменьшить конкретный рисунок или все, а также выбрать качество картинок. 3 При сжатии стоит отметить галочкой пункт «Удалить обрезанные области рисунков» — тогда фрагменты картинок, не попадающие на слайд, не будут занимать лишнее место. 3
- Сжатие медиафайлов. 1 Если в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. 1 На вкладке «Файл» нужно кликнуть пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» — кнопку «Сжать медиа». 1
- Сжатие изображений во время сохранения файла. 1 Для этого нужно начать сохранять файл и в выпадающем меню «Сервис» выбрать пункт «Параметры сохранения». 1 Здесь в разделе «Дополнительно» есть блок настроек «Размер и качество изображений». 1 Нужно выбрать необходимое разрешение — чем оно меньше, тем меньше будет размер файла. 1
- Использование онлайн-инструментов. 2 Например, Zamzar — бесплатный онлайн-инструмент для сжатия файлов PPT. 2 Бесплатная версия инструмента поддерживает файлы с максимальным размером 50 Мб, для более крупных файлов можно перейти на платную версию. 2
- Перенос PPTX в PDF. 3 Для этого нужно открыть меню «Файл» — «Экспорт» и выбрать формат JPEG. 3 При сохранении выбрать опцию «Сжать рисунки». 3 PowerPoint сохранит каждый слайд в отдельном файле как картинку. 3 Затем в программе Adobe Acrobat можно собрать слайды заново в нужной последовательности. 3
Также существуют программы от сторонних разработчиков, которые оптимизируют файлы PowerPoint и других приложений из пакета Microsoft Offiсe, например, pptMinimizer или NXPowerLite. 5