Как устроена система электронного документооборота в современной школе?

Система электронного документооборота (ЭДО) в современной школе включает несколько подсистем: www.prodlenka.org

1. Информационная. www.prodlenka.org Содержит унифицированные системы документации и схемы информационных потоков. www.prodlenka.org
2. Организационная. www.prodlenka.org Регламентирует взаимодействие работников с техническими средствами и между собой, определяет области управленческих задач, которые подлежат автоматизации, и распределяет функциональные обязанности. www.prodlenka.org
3. Правовая. www.prodlenka.org Включает в себя совокупность правовых норм, которые определяют создание и функционирование информационной системы: должностные инструкции, локальные нормативные акты, положения о порядке использования информации. www.prodlenka.org
4. Программная. www.prodlenka.org Состоит из комплекса технических средств, которые используются при функционировании информационной системы, и совокупности всех программ, в том числе прикладных программ общего и специального назначения. www.prodlenka.org

Некоторые возможности системы ЭДО в школе:

• Дистанционный доступ к личному кабинету учителя. www.usu.kz Позволяет родителям осуществлять онлайн-контроль классов, видеть в режиме реального времени оценки, посещаемость уроков, текущую успеваемость и уровень развития своих детей. www.usu.kz
• Электронный мониторинг документооборота. www.usu.kz Даёт возможность отслеживать ведение классного журнала и содержание поурочного, краткосрочного текущего плана. www.usu.kz
• Формирование протоколов родительских собраний, табеля успеваемости и личных дел школьников. www.usu.kz
• Автоматизированный учёт и контроль административно-управленческих затрат школы. www.usu.kz
• Проведение коллективных видео- и аудиоконференций педагогического состава учебного учреждения. www.usu.kz
• Применение электронной цифровой подписи при подписании документальной и учётной документации, чтобы ускорить процессы движения и обработки документов. www.usu.kz