Система электронного документооборота (ЭДО) в современной школе включает несколько подсистем: 1

1. Информационная. 1 Содержит унифицированные системы документации и схемы информационных потоков. 1
2. Организационная. 1 Регламентирует взаимодействие работников с техническими средствами и между собой, определяет области управленческих задач, которые подлежат автоматизации, и распределяет функциональные обязанности. 1
3. Правовая. 1 Включает в себя совокупность правовых норм, которые определяют создание и функционирование информационной системы: должностные инструкции, локальные нормативные акты, положения о порядке использования информации. 1
4. Программная. 1 Состоит из комплекса технических средств, которые используются при функционировании информационной системы, и совокупности всех программ, в том числе прикладных программ общего и специального назначения. 1

Некоторые возможности системы ЭДО в школе:

• Дистанционный доступ к личному кабинету учителя. 2 Позволяет родителям осуществлять онлайн-контроль классов, видеть в режиме реального времени оценки, посещаемость уроков, текущую успеваемость и уровень развития своих детей. 2
• Электронный мониторинг документооборота. 2 Даёт возможность отслеживать ведение классного журнала и содержание поурочного, краткосрочного текущего плана. 2
• Формирование протоколов родительских собраний, табеля успеваемости и личных дел школьников. 2
• Автоматизированный учёт и контроль административно-управленческих затрат школы. 2
• Проведение коллективных видео- и аудиоконференций педагогического состава учебного учреждения. 2
• Применение электронной цифровой подписи при подписании документальной и учётной документации, чтобы ускорить процессы движения и обработки документов. 2