Для создания шаблона письма на английском языке можно следовать таким рекомендациям:

1. Оформить «шапку» с данными об отправителе. 2 В правом верхнем углу указать фамилию и имя автора, номер его квартиры, дома, название улицы, город, почтовый индекс и страну. 2 Также нужно написать дату составления письма в формате «число, месяц, год». 2
2. Написать обращение. 24 Стандартное приветствие в формальных и неформальных письмах на английском языке состоит из обращения к получателю или к получателям, если их несколько. 2 Обращение всегда отделяется запятой и располагается на отдельной строке. 2
3. Разделить текст письма на несколько логических абзацев. 34 Каждый из них нужно начать с красной строки. 3
4. В первом абзаце поблагодарить адресата за полученное письмо. 34 Например: «Thanks (a lot) for your (last) letter». 3
5. Написать основную часть письма (2–3 абзаца). 34 В ней нужно раскрыть все аспекты, указанные в задании, и задать необходимые вопросы. 3
6. В заключении упомянуть причину, по которой заканчивается письмо. 2 Также можно выразить надежду на скорый контакт или передать привет семье и родным адресата. 2
7. Добавить завершающую фразу. 24 Прощальные слова пишутся на отдельной строке и отделяются от подписи запятой. 2
8. Указать имя автора (без фамилии) на следующей строке под завершающей фразой. 34

Для составления деловых писем можно воспользоваться генераторами, которые на основе введённых данных составят письмо по одному из шаблонов. 1 Например, для этого подойдут сайты Letter Generator или Canva. 1