Как работает система электронного документооборота в сфере образования?

Система электронного документооборота в сфере образования работает следующим образом: она предусматривает создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с деятельностью образовательной организации, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. 14

Решение о введении электронного документооборота и порядок его осуществления утверждаются образовательной организацией по согласованию с её учредителем. 1

Некоторые возможности систем электронного документооборота для образовательных учреждений:

• Оперативное согласование договоров, учебных планов, заявок на канцелярию, внутренних приказов. 5
• Обмен электронными документами с курирующим органом власти. 5
• Единое информационное поле для всех филиалов. 5
• Потоковое сканирование. 5 Система позволяет автоматизировать процесс ввода данных в информационные системы, снизить затраты и повысить качество работы. 5
• Доступ к документам на мобильных устройствах. 5 Приложение позволяет пользователям работать с системой в поездках, командировках, на выездных совещаниях и мероприятиях. 5

Для реализации электронного документооборота могут использоваться различные программные решения, например, «1С:Колледж». 1 Функционал программы предусматривает формирование документов по разным разделам: приёмная комиссия, отделения, успеваемость, выпуск, учебная часть, расписание и другим. 1 Сформированные документы подписывают электронной подписью и загружают в информационную базу программы, обеспечивая таким образом хранение электронных документов. 1