При применении активных и пассивных конструкций в современном деловом письме стоит учитывать следующие рекомендации:

• Активный залог рекомендуется использовать, когда это возможно. 4 Он придаёт формулировке более личный характер и способствует установлению с адресатом более тесного контакта. 3 Например: «Мы прилагаем к письму наши каталоги». 3
• Пассивный залог следует применять в следующих случаях: 4
• Когда не известно, кто совершил действие. 4 Например: «К письму прилагаются каталоги». 3
• Когда человек, совершивший действие, не важен. 4 Например: «В этом эксперименте яйца помещали в уксус на ночь». 4
• Когда нужно, чтобы читатели сосредоточились на объекте действия. 4 Например: «Все фрукты в кладовой покрыты плесенью». 4

Выбор между активными и пассивными конструкциями зависит от стиля письма и целей автора. 4