Организация международной научной конференции включает несколько этапов: 4

1. Создание рабочей группы. 1 Её состав определяется масштабом мероприятия. 1 Рабочая группа решает технические вопросы на стадии подготовки и отвечает за организационно-протокольное сопровождение в ходе работы конференции. 1
2. Формирование оргкомитета. 14 Он определяет тему и концепцию конференции, условия и круг участников, приглашает учёных к участию. 1
3. Анонсирование конференции. 1 Возможны различные варианты анонсирования: информационное письмо потенциальным участникам на официальном бланке учебного заведения, публикация сообщения в СМИ, издание полноцветного буклета. 1 Соответствующая информация размещается на интернет-сайте вуза. 1
4. Составление программы конференции. 1 Программа крупного международного мероприятия обычно начинается пленарным заседанием, на котором выступают наиболее важные персоны с приветствиями и с концептуальными докладами. 1 Все остальные участники распределяются по отдельным тематическим секциям, которые могут проходить как параллельно, так и последовательно во времени. 1 Отдельно может быть предусмотрено время и место для дискуссии. 1
5. Организация встречи участников и гостей. 1 Регистрацию участников и гостей проводят обычно несколько человек, чтобы не создавать очередей. 1 Программа и другие материалы конференции раскладываются на столах перед каждым участником или вручаются при регистрации. 1

Международные конференции проводятся совместно с иностранными учебными заведениями или организациями, входящими в соорганизаторский состав мероприятия. 2