Для организации структуры файловой системы для удобной работы с каталогами рекомендуется:

1. Создать иерархическую структуру. 12 Она начинается в корневом каталоге и разветвляется на папки, содержащие другие папки и файлы. 2
2. Использовать понятные названия папок. 2 Например, «Документы», «Картинки» и «Программы» легче понять, чем «Дом», «Ужин» и «Осень». 2
3. Добавить год и месяц к названию папки. 2 Например, «2003-09 — Фотографии с ужина» даёт представление о том, когда и что содержится в папке. 2
4. Создать базовую папку. 3 Это папка, в которой будут храниться папки системы папок, поэтому её можно назвать, например, «Система папок» или «Моя система папок». 3
5. Использовать ярлыки и гиперссылки. 1 Если один файл по логике принадлежит к двум и более категориям, в нужную папку можно поместить не сам документ, а его ярлык — указатель на первоначальный файл. 1
6. Регулярно создавать резервные копии системы папок. 3 В этом случае утерянные или удалённые файлы можно восстановить. 3

Выбор конкретных мер по организации структуры файловой системы зависит от личных предпочтений и потребностей пользователя.