Чтобы написать отчёт на английском языке, рекомендуется следовать таким правилам:

1. Структура. 2 Отчёт состоит из трёх частей: введения, основной части, которая делится на логические абзацы, и заключения. 2 Отличительной особенностью является обязательное наличие подзаголовков у каждого абзаца и шапки с основной информацией о предмете отчёта, его составителе и получателе. 2
2. Начало. 2 Во вступлении нужно обозначить цели и содержание отчёта. 3 Можно использовать клише, например: «The purpose/aim/intention of this report is to…». 2
3. Основная часть. 2 В ней излагается суть отчёта: изложение проблемы, описание исследования и анализ результатов. 2 Абзацы должны быть логически связаны между собой, переходы от одной идеи к другой целесообразными и плавными. 2
4. Заключение. 2 В заключении обычно приводится обобщение информации, представленной в отчёте. 2 Также заключение может содержать в себе рекомендации к дальнейшим действиям, основанные на полученных в результате исследования данных. 2

Формат отчёта требует формального стиля. 2 Это подразумевает широкое использование сложносочинённых и сложноподчинённых предложений, пассивного залога, выражений-связок, отсутствие сокращений, идиом, экспрессивных выражений. 2

Также при написании отчёта важно использовать подходящие фразы, которые помогут ясно выразить идеи. 5