Подход к созданию иерархической структуры работ (ИСР) изменяется в зависимости от размера и сложности проекта, в частности, увеличивается количество уровней структуры. 25

Обычно ИСР состоит из 3–4 уровней: 2

1. Верхний уровень — основная цель проекта. 1
2. Второй уровень — вехи, или ключевые этапы достижения цели. 1
3. Третий уровень — задачи, конкретные шаги, которые нужны для достижения вех. 1
4. Четвёртый уровень — подзадачи, при необходимости задачи можно разделить на ещё более мелкие шаги. 1

Например, при создании несложного лендинга может быть три уровня, а в проекте разработки маркетплейса — больше десяти. 5

При этом важно найти баланс между слишком малой и слишком большой детализацией планирования ИСР. 3 Чрезмерная декомпозиция может привести к непродуктивной управленческой трудоёмкости, неэффективному использованию ресурсов и снижению эффективности при выполнении работы. 3