Чтобы интегрировать таблицы из Excel в презентацию PowerPoint, можно воспользоваться следующим алгоритмом: 1
- Запустите PowerPoint и откройте нужный PPT-файл, в который хотите добавить Excel. 1
- Нажмите «Вставка» > «Объект» > «Создать из файла». 1
- Найдите файл Excel, нажав на кнопку «Обзор» и выбрав папку назначения. 1 После того как файл найден, нажмите кнопку «Открыть». 1
- Если нужно добавить таблицу Excel в качестве ссылки, установите флажок «Ссылка», в противном случае оставьте его пустым. 1
- Нажмите «ОК», и начнётся импорт данных из выбранного файла Excel. 1
Ещё один способ — связать данные из сохранённого листа Excel с презентацией PowerPoint: 2
- В PowerPoint на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Объект». 2
- В диалоговом окне «Вставка объекта» выберите пункт «Создать из файла». 2
- Нажмите кнопку «Обзор», а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне «Обзор». 2
- Прежде чем закрывать окно «Вставка объекта», установите флажок «Связать» и нажмите кнопку «ОК». 2
Для копирования и вставки данных Excel в PowerPoint без связи: 2
- В Excel откройте книгу с данными, которые нужно скопировать. 2
- Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать». 2
- В PowerPoint щёлкните слайд, куда нужно вставить скопированные данные листа. 2
- На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» щёлкните стрелку под кнопкой «Вставка». 2
- В разделе «Параметры вставки» выберите один из вариантов: 2
- «Использовать стили конечного фрагмента» — для копирования данных в виде таблицы PowerPoint в формате презентации; 2
- «Сохранить исходное форматирование» — для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint, используя формат листа; 2
- «Внедрение» — для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже; 2
- «Рисунок» — для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel; 2
- «Сохранить только текст» — для копирования всех данных в виде одного текстового поля. 2
Также для конвертации Excel в PowerPoint можно использовать программу PDFelement. 1 Для этого нужно запустить PDFelement, открыть в нём файл Excel, при открытии файла он будет автоматически преобразован в формат PDF. 1 После сохранения файла нужно нажать «Конвертировать» > «В PPT». 1 После завершения обработки файл можно сохранить и использовать по назначению. 1