Как информационные технологии влияют на развитие делопроизводства?

Информационные технологии положительно влияют на развитие делопроизводства, например, благодаря следующим факторам:

• Автоматизация документооборота. spravochnick.ru Информационные технологии позволяют автоматизировать подготовку документов, регистрацию и учёт поступающих в организацию документов, прохождение внутренних документов и контроль их исполнения. spravochnick.ru
• Сокращение времени на обработку документации. na-journal.ru Электронный документооборот ускоряет обработку и передачу документов, что позволяет сэкономить время. na-journal.ru
• Улучшение доступности информации. na-journal.ru Цифровизация делопроизводства помогает следить за статусом документа на протяжении всех этапов его согласования и утверждения, что увеличивает прозрачность работы с документацией. na-journal.ru
• Снижение затрат. na-journal.ru Уменьшаются траты на распечатывание, конверты, почтовые марки, пересылку. na-journal.ru
• Возможность удалённой работы. na-journal.ru xn--d1abbusdciv.xn--p1ai Появляется потенциал осуществлять удалённую трудовую деятельность, не дожидаясь доставки копий файлов в бумажном виде. na-journal.ru
• Повышение безопасности и надёжности хранения данных. na-journal.ru Благодаря центральной базе данных систематически делаются резервные копии файлов, что исключает возможность безвозвратной потери документа. na-journal.ru

Однако у цифровизации делопроизводства есть и недостатки, например, риск несанкционированного доступа к конфиденциальным документам и ресурсам. na-journal.ru Кроме того, внедрение таких изменений требует тщательного планирования, обучения персонала и учёта законодательных и юридических аспектов, связанных с электронными документами и безопасностью информации. na-journal.ru