Формализованные знания способствуют эффективной передаче профессионального опыта следующим образом:

• Позволяют другим работникам интерпретировать и применять знания. 4 Наглядное выражение в форме графика, таблицы, текста облегчает понимание и применение информации. 4
• Обеспечивают хранение и распространение знаний. 4 Формализованные знания можно хранить и распространять на бумажных и электронных носителях в виде патентов, технических руководств, справочников, чертежей, программного обеспечения, видео- и аудиозаписей. 4
• Ускоряют обучение новых сотрудников. 1 Система управления знаниями помогает новым сотрудникам быстрее получить необходимый опыт для достижения бизнес-целей. 1
• Расширяют рамки сотрудничества и возможности для генерации идей. 1 Обмен знаниями внутри компании позволяет сотрудникам работать вместе и генерировать новые идеи. 1