Чтобы консолидировать данные с нескольких листов Excel в одну таблицу, можно использовать команду «Консолидация»: 2
- Подготовить исходные данные. 4 Каждый диапазон (набор данных) должен находиться на отдельном листе, каждый лист иметь одинаковый макет, а каждый столбец — заголовок и похожие данные. 4 Также в списке не должно быть пустых строк или столбцов. 4
- Запустить инструмент консолидации. 4 На новом листе, на котором планируется разместить результаты, щёлкнуть верхнюю левую ячейку, в которой нужно просмотреть консолидированные данные. 4 Затем на ленте перейти на вкладку «Данные» и нажать кнопку «Консолидировать». 4
- Задать параметры консолидации. 4 В диалоговом окне «Консолидация» в поле «Функция» выбрать одну из функций для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). 4 В поле «Ссылка» выбрать диапазон на первом листе и нажать кнопку «Добавить». 4 Повторить этот шаг для всех листов, которые нужно объединить. 4 Если один или несколько листов находятся в другой книге, использовать кнопку «Обзор», чтобы найти и использовать её. 4
- Настроить параметры обновления. 4 В том же диалоговом окне «Консолидация» установить флажки «Ярлыки верхних строк» и/или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать как имена», если нужно скопировать заголовки строк и/или столбцов исходных диапазонов. 4 Также следует установить флажок «Создать ссылки на исходные данные», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. 4
- Нажать «ОК». 14 Если всё сделано верно, на текущем листе появится результат в виде объединённых данных. 1
Ещё один способ объединить несколько листов в один — использовать функцию Power Query. 3 Для этого потребуется Excel 2016 или более поздняя версия: 3
- Нажать на вкладку «Данные» на ленте и выбрать «Из других источников», а затем «Из Excel». 3
- Выбрать рабочую книгу, содержащую листы, которые нужно объединить, и нажать «Открыть». 3
- Выбрать листы, которые нужно объединить, и нажать «Загрузить». 3
- Таблицы будут загружены в редактор запросов Power. 3 Теперь можно объединить листы, нажав кнопку «Добавить запросы» на вкладке «Главная». 3
- Выбрать листы, которые нужно объединить, и нажать «ОК». 3 Данные из выбранных листов будут объединены в одну таблицу. 3
- Загрузить данные в рабочую книгу, нажав «Закрыть и применить» на вкладке «Главная». 3