Для успешного проведения научной конференции необходимо следующее:

1. Формирование организационного комитета. 1 Он отвечает за планирование мероприятия, приглашение участников, работу с докладами и координацию всех аспектов конференции. 1
2. Приглашение участников. 1 Для привлечения участников распространяется информация о конференции через объявления, рассылки и специализированные интернет-ресурсы. 1
3. Подготовка программы конференции. 1 Она включает перечень докладов, выступлений и круглых столов. 1 Программа должна быть структурирована таким образом, чтобы участники могли эффективно использовать время, выделенное на обсуждение различных тем. 1
4. Работа с тезисами и докладами. 1 Участники представляют тезисы своих докладов заранее. 1 Оргкомитет их рецензирует и отбирает для включения в программу конференции. 1
5. Подготовка необходимого материала для выступающих и гостей. 2 Нужно установить мультимедиа, убедиться, что проектор, компьютер и мультимедийная доска работают исправно. 2 Также следует подготовить планшет, фломастеры и бумагу для возможных пометок. 2
6. Обеспечение всех посадочными местами. 2 Заранее нужно приготовить дополнительные стулья, освободить специальный небольшой зал для перерыва на обед, проверить освещение. 2
7. Распечатка брошюр и их раздача в день проведения конференции. 2 В них должно быть указано расписание конференции, её выступающие и программа, которая будет освещена. 2

Также для успешного проведения конференции важно следить за тем, чтобы не выбиться из графика и провести мероприятие согласно заранее намеченному плану. 2