Процессы сбора, хранения и обработки информации различаются по характеру действий и целям.

Сбор информации — это получение сведений об интересующем объекте. 1 Этот процесс может происходить как человеком, так и с помощью технических средств и систем. 1 Например, пользователь может получить информацию о движении поездов или самолётов, изучив расписание, или с помощью автоматической справки, телефона. 1

Хранение информации — это поддержание данных в форме, постоянно готовой к выдаче их потребителю. 3 Одни и те же данные могут быть востребованы не однажды, поэтому разрабатывается способ их хранения (обычно на материальных носителях) и методы доступа к ним по запросу потребителя. 3 Например, данные могут храниться на жёстком диске компьютера, в облаке, на флеш-накопителе или других носителях. 5

Обработка информации — это преобразование данных с помощью алгоритмических операций. 5 Этот процесс включает в себя множество подпроцессов, таких как сортировка, фильтрация, анализ и т. д.. 5 Результатом процесса обработки информации не всегда является получение каких-либо новых сведений. 4 Например, при переводе текста с английского языка на русский происходит обработка информации, которая изменяет её форму, но не содержание. 4