Команды копирования и вставки при работе с таблицами в Excel отличаются тем, что при копировании в память программы записываются ссылки на адреса выделенных ячеек, а при вставке — данные из скопированной области. 1

При копировании по нажатию сочетания клавиш Ctrl+C, пункта контекстного меню либо кнопки копирования в памяти сохраняются ссылки на выделенные ячейки. 1 Для наглядности интерфейс Excel обводит скопированные ячейки анимированной рамкой. 1

При вставке после копирования диапазонов становится доступной эта команда. 1 Перед этим необходимо выделить один или несколько диапазонов или ячеек для приёма данных из скопированной области. 1 Вставка доступна до тех пор, пока пользователь не произвёл действий, приводящих к изменению данных электронной таблицы. 1

Кроме того, команда «Специальная вставка» позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. 2 Например, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона. 2