Группы процессов управления проектами и области знаний отличаются по характеру описания процессов управления проектом.

Группы процессов соответствуют этапам жизненного цикла проекта. 23 Всего их пять: 23

1. Инициация. 23 В результате процессов инициации определяют, запускать новый проект или нет. 3 Например, разработка устава проекта. 3
2. Планирование. 23 Это процессы, в результате которых определяют детальные планы. 3 Например, сбор требований, оценку стоимости, длительности и ресурсов. 3
3. Исполнение. 23 Процессы, которые нужно реализовать, чтобы получить запланированный результат. 3 К примеру, собрать команду, закупить оборудование, разработать продукт. 3
4. Мониторинг и контроль. 23 К этой группе относят процессы, которые помогают отслеживать прогресс работы над проектом и выявлять, нужны ли корректировки. 3
5. Закрытие. 23 Формальные процессы, которыми завершают работу над проектом или его фазой. 3 Например, подготовка итогового отчёта, передача разработанного продукта заказчику и фиксация «извлечённых» или выученных уроков после завершения проекта. 3

Области знаний — это предметные части, на которые разделено обширное понятие «управление проектом». 3 Каждая область знаний содержит описание процессов, которые она включает, их входы, выходы и инструменты. 3 Например, область знаний «Управление качеством» включает три процесса: планирование управления качеством, управление качеством и контроль качества. 3

Таким образом, группы процессов фокусируются на этапах проекта, а области знаний — на конкретных сферах управления проектом. При этом группы процессов и области знаний взаимосвязаны: не в каждой области знаний есть все пять групп процессов, но некоторые области могут включать по несколько процессов из одной группы. 3