Систематизация данных отличается от обычного сбора информации тем, что она предполагает преобразование собранных материалов в форму, удобную для использования, сохранения и последующего применения. 13

Сбор информации заключается в получении уже существующих и формировании новых данных. 1 Для этого используют разные методы, например изучение литературных материалов, обращение к организациям, которые обладают нужной информацией, использование консультационных услуг специалистов и другие. 1

Систематизация же предполагает, например, создание компьютерной базы данных, которая содержит итоги исследований. 1 По завершению этой процедуры информация представляется в таком формате, что возможно обращение к ней через любые промежутки времени. 1

Таким образом, сбор информации фокусируется на получении данных, а систематизация — на их организации и подготовке к использованию.