Какие существуют особенности японского делового этикета при написании служебных записок?

Некоторые особенности японского делового этикета при написании служебных записок:

• Использование системы вежливой речи «кэйго». www.ibusiness.ru При её применении глаголы и общие фразы меняются на их «вежливую» форму. www.ibusiness.ru Уровень формальности языка зависит от контекста употребления и старшинства человека, к которому обращаются. www.ibusiness.ru
• Использование специальных приветствий. vk.com Например, для человека, с которым не встречались, используют фразу «Отправляю Вам письмо впервые». vk.com Для того, с кем уже обменивались электронными письмами, — «Вы многое для меня делаете». vk.com Для компании, с которой ещё не была заключена сделка, — «Прошу прощения за внезапное письмо». vk.com
• Соблюдение структуры. smallbusiness.chron.com Название компании и имя получателя указывают в левом верхнем углу документа, а название отправителя и его имя — в правом верхнем углу страницы, напротив информации о получателе. smallbusiness.chron.com
• Использование визитных карточек. smallbusiness.chron.com Если документ отправляется по почте и нет деловых отношений с получателем, к письму прилагают визитную карточку. smallbusiness.chron.com При вручении документа лично её протягивают обеими руками. smallbusiness.chron.com
• Указание сезона. smallbusiness.chron.com Считается вежливым делать короткую ссылку на сезон в начале японского делового письма. smallbusiness.chron.com
• Интерес к здоровью или семье получателя. smallbusiness.chron.com Это особенно важно, если специалист является главой компании или занимает высокий пост. smallbusiness.chron.com