Некоторые рекомендации по организации работы клубного формирования в учреждении культуры:

• Разработать и утвердить Положение о клубном формировании. 14 В нём нужно отразить порядок работы, систему управления и отчётности. 2 Положение разрабатывается на основании устава культурно-досугового учреждения и утверждается его руководителем. 14
• Составить перспективный годовой план работы, текущий ежемесячный план и расписание занятий. 1 Их должен разработать руководитель клубного формирования, согласовать с художественным руководителем и утвердить приказом директора учреждения. 1
• Учесть направление деятельности клубного формирования и другие факторы, влияющие на форму занятий. 1 Это может быть возрастная категория участников, психофизиологическое состояние и другие. 1 Занятия могут проводиться в групповых, индивидуальных, офлайн и онлайн-форматах. 1
• Проводить творческо-организационную работу. 1 Она может включать репетиции, организацию выставок, показов спектаклей, концертов и других творческих выступлений. 1 Также важно создавать в коллективе творческую атмосферу, проводить общие собрания с подведением итогов творческой работы. 12
• Участвовать в общих проектах, программах и акциях культурно-досугового учреждения. 2 Также клубное формирование может принимать участие в муниципальных, региональных, общероссийских и международных фестивалях, смотрах, конкурсах, выставках. 24
• Вести необходимую документацию. 4 Это может быть журнал учёта работы клубного формирования, а также другая документация в соответствии с уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка, договором с руководителем и Положением о клубном формировании. 4

Клубное формирование может оказывать платные услуги, помимо основного плана работ учреждения. 13 Это необходимо согласовывать с руководителем учреждения. 3 Сборы от реализации платных услуг могут использоваться на приобретение костюмов, реквизита, методических пособий, а также на поощрение участников и руководителей клубных формирований. 13