Необходимость выставления единого корректировочного счёта-фактуры возникает, когда изменилась стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), отражённых в нескольких выставленных ранее счетах-фактурах. 4

Некоторые случаи, когда может потребоваться такой документ:

• Уточнение цены после отгрузки товаров (передачи работ, услуг), если отгрузка осуществлялась по предварительной цене, а с покупателем была договорённость, что окончательная цена будет определена позже. 1
• Возврат продавцу товаров. 13 Это касается как не принятого покупателем на учёт товара, так и того, который он уже успел поставить на баланс. 3
• Согласованная с продавцом утилизация некачественных товаров покупателем, даже если товары были оприходованы. 1
• Обнаружение покупателем несоответствия количества полученных товаров количеству, указанному продавцом в накладных и счетах-фактурах, например, недостачи. 1
• Выявленное расхождение объёма принятых заказчиком услуг (работ) по сравнению с количеством, указанным исполнителем в актах и счетах-фактурах, при изменении стоимости этих услуг (работ) в результате уточнения количества. 1

Перед выставлением корректировочного счёта-фактуры продавцу необходимо уведомить покупателя об изменении стоимости отгруженных товаров и получить его согласие на такое изменение. 1