В каких случаях УПД заменяет счет-фактуру и первичный документ?

УПД со статусом 1 заменяет и счёт-фактуру, и первичный учётный документ. 25 Это удобно для компаний на общей системе налогообложения (ОСНО), так как можно учитывать НДС и заявлять вычеты. 2

Некоторые ситуации, когда УПД со статусом 1 может использоваться:

• Продажа товаров. 1 Если осуществляется передача материальных ценностей (продукции, товаров, сырья), УПД может заменить накладную (ТОРГ-12) и счёт-фактуру. 1
• Оказание услуг. 1 При заключении договоров на оказание услуг (например, маркетинговых, консалтинговых, логистических и пр.) УПД заменяет акт выполненных работ и счёт-фактуру. 1
• Выполнение работ. 1 Обычно в сферах строительства, ремонта, обслуживания оборудования часто формируются акты. 1 УПД также может их заменить, если оформлен корректно. 1
• Передача имущественных прав. 1 Если передаются лицензии, программное обеспечение или иные нематериальные активы, УПД можно использовать в качестве первичного учётного документа. 1
• Взаиморасчёты по агентским, комиссионным договорам. 1 Если услуги или товары предоставляются через посредника, УПД подходит, при условии, что он содержит все обязательные реквизиты и отражает структуру сделки. 1

УПД со статусом 2 используют, если УПД выполняет только функцию первичного документа без учёта НДС, например, для организаций на УСН. 2

Налогоплательщики вправе, но не обязаны использовать УПД вместо первичного документа и счёт-фактуры. 5