Универсальный передаточный документ (УПД) может заменить счёт-фактуру в следующих случаях: 23

• На общей системе налогообложения (ОСН). 3 УПД заменяет накладную и счёт-фактуру для товаров, акт и счёт-фактуру — для работ и услуг. 3
• На специальных режимах. 23 УПД заменяет накладную или акт, так как счёт-фактуру не выставляют. 3

Исключение: УПД не сможет заменить транспортную накладную, поскольку для неё обязательно использовать форму, утверждённую правительством. 2

УПД нельзя оформлять вместо счёта-фактуры в одном случае: при получении продавцом на ОСН частичной или полной предоплаты — аванса. 2 В этом случае нужно выставлять покупателям обычные счета-фактуры. 2