Ключевые различия между счётом 41 «Товары» и другими бухгалтерскими счетами заключаются в его назначении и особенностях учёта товаров. 12

Счёт 41 предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принадлежащих организации. 1 Он позволяет контролировать движение товаров, их стоимость и выбытие. 2

Некоторые особенности учёта на счёте 41:

• Это активный счёт. 12 Поступление товаров отражается по дебету счёта 41, а выбытие — по кредиту. 1
• К счёту 41 могут быть открыты субсчета для детального учёта товаров, например: 41-1 «Товары на складах», 41-2 «Товары в розничной торговле» и другие. 15
• Аналитический учёт на счёте 41 ведётся по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения. 1

В отличие от счёта 41, товары, принятые на ответственное хранение, учитываются за балансом на счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счёте 004 «Товары, принятые на комиссию». 14