Разница между УПД со статусом 1 и 2 в бухгалтерском учёте заключается в функциях, которые выполняет документ. 15

УПД со статусом 1 используют одновременно как счёт-фактуру и первичный учётный документ, например акт по договору. 15 Такой документ применяют для исчисления налога на прибыль и для того, чтобы принять к вычету НДС. 1 В УПД со статусом 1 заполняют все реквизиты, включая данные об НДС. 5

УПД со статусом 2 используют только как первичный учётный документ, например как акт выполненных работ. 5 Обычно такой документ применяют организации и ИП, которые не являются налогоплательщиками НДС или освобождены от такой обязанности. 5 В УПД со статусом 2 не заполняют строки и графы, которые обязательны только для счёта-фактуры. 5

Ещё несколько отличий:

• Сроки оформления: УПД со статусом 1 оформляют в срок не позднее 5 календарных дней с момента отгрузки товаров, выполнения работ или получения аванса. 5 УПД со статусом 2 оформляют при совершении хозяйственной операции или сразу после её завершения. 5