Разница между суточными и командировочными расходами заключается в том, что они покрывают разные затраты сотрудника во время командировки: 1

1. Командировочные расходы покрывают обязательные траты сотрудника во время деловой поездки: 1

• проезд (билеты на поезд, самолёт, автобус); 1
• проживание (гостиницы, апартаменты); 1
• питание (может относиться к суточным расходам, зависит от политики компании); 1
• прочие расходы на рабочие нужды (аренда транспорта, канцелярия, мобильная связь). 1

За эти расходы сотрудник должен отчитываться и подтверждать их документально (чеками, билетами, квитанциями). 23

2. Суточные расходы покрывают дополнительные траты сотрудника: 1

• питание; 1
• мелкие бытовые расходы (чай, кофе, вода, такси, лекарства). 1

Суточные входят в командировочные расходы, устанавливаются компанией как фиксированная сумма на каждый день поездки и выплачиваются сотруднику перед командировкой. 1 Подтверждать эти расходы документально не нужно. 1