Разница между счетами и платёжными документами заключается в их назначении и природе:

1. Счета — это регистры, в которых ведётся учёт всех операций на предприятии. 3 Любое движение имущества, денежных средств и других активов отражается на счетах. 3 С помощью счетов формируются бухгалтерские проводки. 3
2. Платежные документы — это документы, на основании которых банк проводит расчёты. 4 Они подтверждают факт оплаты товаров, работ или услуг. 1 Примеры платёжных документов: платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чек, БСО (бланк строгой отчётности). 1

Таким образом, счета отражают хозяйственные операции и используются для учёта, а платёжные документы — это документы, на основе которых осуществляются денежные расчёты.