Разница между подотчётной суммой и командировочными расходами заключается в их назначении и характере:

• Подотчётная сумма — это денежные средства, выданные работнику авансом на расходы организации, например, на хознужды, покупку или оплату товаров (работ, услуг). 3 За выданные суммы подотчётник в установленный срок должен отчитаться. 3
• Командировочные расходы — это компенсация расходов, потраченных командировочным лицом на себя, в соответствии с командировочным заданием. 1 Например, оплата суточных, проживание в гостинице, перелёт. 1

Таким образом, подотчётная сумма — это средства предприятия, выданные работнику на приобретение товаров, оплату услуг или работ не для себя, а для предприятия, в то время как командировочные расходы — это компенсация расходов, понесённых в рамках командировки.