Разница между отчётностью по прослеживаемости на ОСН и на УСН заключается в том, что участники оборота прослеживаемых товаров на ОСН сдают декларацию по НДС, а бизнес на спецрежимах — отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. 4

Организации и ИП на ОСН сдают отчёт, если операции с товарами не попали в декларацию, например, при обнаружении их недостачи. 4 Например, отчёт подаётся при покупке подконтрольного товара у упрощёнца или освобождённого от НДС контрагента, которые не выставляют счета-фактуры. 1 Также отчёт подаётся при передаче товара в производство, утилизации, утрате товара, так как эти операции не могут быть отражены в книге покупок и продаж. 1

Налогоплательщики на УСН отражают информацию о прослеживаемых товарах в отчёте об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и журнале учёта полученных и выставленных счетов-фактур. 2 Отчёт направляется в электронной форме не позднее 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. 2 Если таких операций не было, нулевой отчёт не сдаётся. 2