Разница между обычной инвентаризацией и ревизионной проверкой заключается в целях и объекте проверки:
- Инвентаризация — это сверка фактического наличия и количества активов с отражёнными в учёте данными. 2 В отличие от ревизии, где пересчёт и сверка активов проводятся исключительно «на бумаге» (то есть на основании документов), инвентаризация включает непосредственный физический перечёт товарно-материальных ценностей. 2
- Ревизия — это проверка документов организации: бухгалтерской (финансовой) отчётности, документов по операциям (сделкам, инвестициям), планов, смет, приказов, хозяйственных и трудовых договоров и т.д.. 2 Цель ревизии — контроль за соблюдением компанией законодательства РФ, контроль качества работы бухгалтерии, финансового и коммерческого отделов, выявление фактов хищения, мошенничества, «откатов», завышения закупочных цен и других нарушений. 2
Таким образом, основное отличие в том, что при инвентаризации проверяют все активы компании, в том числе недвижимость, оборудование, товары, деньги, ценные бумаги, и её обязательства, а в ходе ревизии — только финансовую документацию. 7
Кроме того, ревизию проводят по желанию собственников компании, а инвентаризацию в ряде случаев компания обязана провести, например, перед составлением годового баланса, при смене материально ответственных лиц, при хищениях, пожарах или при закрытии компании. 7