Разделение понятий «затраты» и «расходы» важно для успешного ведения бизнеса по следующим причинам:

• Правильный расчёт себестоимости. 3 Себестоимость определяется только затратами. 3 Если включить в расчёт расходы, данные будут искажены, и не получится точно понять, сколько стоит производство одного изделия. 3
• Верное определение прибыли. 3 Прибыль рассчитывается как разница между доходами и расходами. 3 Если путать затраты с расходами, то итоговая цифра прибыли будет неверной, что может привести к ошибочным бизнес-решениям. 3
• Налогообложение. 1 Затраты влияют на налогообложение косвенно, а расходы — напрямую. 1 Например, если компания купила новую кофемашину, затраты на её приобретение отражаются в балансе как актив. 1 Расходы же напрямую влияют на сумму налога. 1
• Ведение отчётности. 1 Затраты и расходы отображаются в разных отчётных документах. 1 Затраты видны в Отчёте о движении денег, а расходы — в Отчёте о прибылях и убытках. 12