Использование словесных обозначений сумм в современном деловом документообороте важно по нескольким причинам:
- Снижение риска ошибок. 1 Если число записано прописью, вероятность нестыковок из-за невнимательности исполнителя сводится к минимуму. 1
- Защита от подделок. 1 Изменить число в документе, если оно записано цифрами, несложно, а при словесной записи никто не сможет приписать дополнительные цифры. 1
- Соответствие стандартам. 1 Многие унифицированные формы документов содержат поля для суммы и одновременно поля для её расшифровки прописью. 12
Таким образом, использование словесных обозначений сумм помогает обеспечить точность и достоверность информации в документах, что важно для эффективного делового документооборота.