В бухгалтерских документах используют термин «акты сверки», а не просто «сверки», потому что это документ, содержащий информацию о взаиморасчётах между компаниями за конкретный период. 2 Он подтверждает факт наличия или отсутствия задолженности одной стороны перед другой на определённую дату. 4

При этом акт сверки не является первичным документом бухгалтерского учёта, поскольку его составляют на основе первичных документов, например товарных накладных, платёжных поручений, актов оказания услуг. 1

Единой утверждённой формы акта сверки нет, организация разрабатывает её самостоятельно. 15 Обычно документ содержит начальное сальдо расчётов, реестр платежей и поставок и конечное сальдо, а суммы задолженностей фиксируют в конце акта. 1