Крупные суммы в финансовых документах часто записываются прописью по нескольким причинам:

• Чтобы избежать ошибок. 1 Если число записано прописью, нестыковки сводятся к минимуму, особенно если документы не новые или пострадали от небрежного хранения. 5
• Чтобы предотвратить подделки. 1 Изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами, но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 1
• Для разрешения споров. 4 Если есть противоречие между цифрой и её расшифровкой, суды традиционно отдают предпочтение именно сумме прописью. 4

В обязательном порядке прописная расшифровка присутствует в финансовых документах: платёжных поручениях и требованиях, инкассовых поручениях, квитанциях на взнос наличными денежными средствами, приходных и расходных кассовых ордерах, зарплатных ведомостях и т. п.. 5