Решение о покупке программы для бухгалтерского учёта и её установке на компьютер зависит от конкретных условий и целей компании.

Использование программ для автоматизации бухгалтерского учёта может быть целесообразным, так как они помогают разгрузить специалистов, позволяя им выполнять больше сложных задач и не отвлекаться на работу, которая по силам компьютерной программе. 5

Однако в этом случае, помимо покупки самого программного обеспечения, нужно приобрести подходящие компьютеры, сервера, оборудовать рабочее место, обучить работников и следить за техническим состоянием IT-инфраструктуры. 1

Альтернативой покупке программы на компьютер может быть использование облачных решений, когда программа размещается в центре обработки данных (ЦОД), а работать с ней можно практически из любого места, где есть доступ в интернет. 7

Также эффективным способом организации бухгалтерского учёта может быть передача этих функций сторонней компании на условиях аутсорсинга. 18