Роль материально ответственных лиц в процессе инвентаризации заключается в обязательном присутствии при проверке наличия имущества, за которое они отвечают. 15

Некоторые другие обязанности материально ответственных лиц в ходе инвентаризации:

• Дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. 45
• Принять товарно-материальные ценности, которые поступают во время проведения инвентаризации, в присутствии членов инвентаризационной комиссии. 4
• Заявить председателю инвентаризационной комиссии об обнаруженных ошибках в описях. 45

К материально ответственным лицам относятся сотрудники, которые непосредственно работают с имуществом компании: работники склада, продавцы и кассиры, бухгалтеры и другие. 1 Чтобы стать таким сотрудником, работодатель должен подписать с ним договор о материальной ответственности или включить пункт о полной материальной ответственности в трудовой договор. 1