Некоторые виды подотчётных документов в бухгалтерском учёте:

• Авансовый отчёт. 12 Документ, в котором работник отчитывается за использование аванса, выданного на выполнение поручения организации. 1 К нему прилагаются подтверждающие расходы документы: товарные и кассовые чеки, билеты, посадочные талоны, квитанции БСО, путевые листы, маршрутные карты и т. п.. 1
• Приказ о выдаче подотчётных сумм. 4 Распорядительный документ, на основании которого выдаются средства под отчёт. 4 В нём указывают фамилию, имя и отчество лица, которому выдаются деньги, выдаваемую сумму, срок, на который выдаются деньги, и на что их нужно израсходовать. 4
• Расходный кассовый ордер. 24 Документ, которым оформляют выдачу подотчёта наличными. 4

Расчёты с подотчётными лицами отражают на счёте 71: записи по дебету — выдача денежных средств под отчёт и возмещение перерасхода по авансовому отчёту, записи по кредиту — расходование подотчётной суммы и возврат остатка неиспользованных средств. 4