Существует два вида отчётности по подотчётным суммам:
- Авансовый отчёт. secrets.tinkoff.ru buhexpert8.ru В нём работник отчитывается за использование аванса, выданного на выполнение поручения организации. buhexpert8.ru Срок отчёта должен установить руководитель организации или ИП. www.klerk.ru По любым расходам, кроме командировочных, отчёт нужно представить в срок, установленный руководителем компании или ИП. secrets.tinkoff.ru По командировочным расходам — в течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки. secrets.tinkoff.ru
- Возврат неизрасходованной суммы. secrets.tinkoff.ru Если деньги остались, сотрудник возвращает их в кассу или со своего счёта на счёт организации. www.klerk.ru При этом оформляется приходный кассовый ордер (ПКО) — в бумажном или электронном виде. www.klerk.ru
Кроме авансового отчёта, сотрудник сдаёт в бухгалтерию документы, которые подтверждают затраты: билеты, квитанции, транспортные накладные, фискальные чеки или БСО. www.klerk.ru