Существует два вида отчётности по подотчётным суммам:

1. Авансовый отчёт. 14 В нём работник отчитывается за использование аванса, выданного на выполнение поручения организации. 4 Срок отчёта должен установить руководитель организации или ИП. 2 По любым расходам, кроме командировочных, отчёт нужно представить в срок, установленный руководителем компании или ИП. 1 По командировочным расходам — в течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки. 1
2. Возврат неизрасходованной суммы. 1 Если деньги остались, сотрудник возвращает их в кассу или со своего счёта на счёт организации. 2 При этом оформляется приходный кассовый ордер (ПКО) — в бумажном или электронном виде. 2

Кроме авансового отчёта, сотрудник сдаёт в бухгалтерию документы, которые подтверждают затраты: билеты, квитанции, транспортные накладные, фискальные чеки или БСО. 2