Виды авансовых отчётов:

• Унифицированная форма №АО-1. 14 Её можно взять за основу и доработать под себя: убрать или добавить строки и столбцы. 1 Главное, сохранить обязательные реквизиты: наименование документа и того, кто его составляет, дату оформления, единицы измерения, должности и ФИО ответственных лиц, содержание факта хозяйственной жизни — покупку товаров и услуг, выдачу денег под отчёт. 1
• Один авансовый отчёт сразу на несколько случаев выдачи денег одному или нескольким сотрудникам. 2 В документе нужно указать фамилии и инициалы всех получателей, суммы выданных наличных и период, на который эти средства предоставляют. 2

Правила заполнения авансового отчёта:

• На лицевой стороне отчёта указывается наименование организации, ФИО генерального директора, подразделение, ФИО подотчётного лица, должность, табельный номер сотрудника, наименование аванса. 4
• В табличной части необходимо указать сведения о наличии остатка, перерасходе по предыдущему авансу (если он есть), а также сумму текущего аванса. 4 Указывается общая сумма полученных и израсходованных денежных средств, сумма остатка либо перерасхода и информация о бухгалтерских счетах, на которых отражается подотчёт. 4
• На оборотной стороне (в графах 2–4) в хронологическом порядке работник перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расходы, в 5 графе — указывается сумма затрат. 4
• Подтверждающие первичные документы, указанные в авансовом отчёте, работник прикрепляет к отчёту. 4 К этим документам относятся кассовый или товарный чек, товарные накладные, ПКО и т.д.. 4
• Авансовый отчёт включает отрывную расписку о принятии отчёта к проверке. 4 Заполняет её бухгалтер, отрезает её и отдаёт подотчётному лицу. 4 В расписке указывается ФИО подотчётного лица, реквизиты авансового отчёта, сумму выданных денежных средств и количество документов. 4