Способы учёта затрат на систему видеонаблюдения в бюджетных учреждениях зависят от ситуации, в которой система монтируется, и от решения профильной комиссии учреждения. 2

Некоторые варианты:

• Если в системе нет элементов, которые можно отнести к основным средствам, то все расходы списываются на финансовый результат текущего года. 1 В таком случае используют подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. 1
• Система монтируется при строительстве или реконструкции здания. 1 В этом случае стоимость системы учитывается в стоимости здания, то есть рассматриваются как капитальные вложения. 1 Расходы относятся на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ. 1
• Комиссия учреждения принимает решение учитывать систему как основное средство. 1 В таком случае расходы относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. 1
• Система установлена в здании при его строительстве, и её стоимость уже включена в первоначальную стоимость здания. 1 Тогда отдельно в учёте такая система не отражается. 1

Выбор варианта учёта производится уполномоченными должностными лицами с учётом конкретной ситуации, при которой производится монтаж системы, а также характеристик самой системы. 2