Унифицированной формы счёта на оплату товаров и услуг не существует. 14 Каждая организация определяет порядок выставления счёта и его реквизиты самостоятельно. 1

Обычно в счёте указывают следующие данные: 1

• Дату формирования документа. 1 Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года. 1
• Срок действия документа, если он не определён в договоре. 1 Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты. 1
• Наименования и адреса получателя и плательщика. 1 Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. 1
• ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. 1
• Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой. 1 Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. 1
• Описание товаров, услуг или работ. 2 Указываются их наименование, количество, единицы измерения, цена за единицу и итоговая сумма. 2
• Итоговая сумма к оплате. 2 Отдельно указывается сумма без НДС и с учётом налога (если он применяется). 2

В некоторых ситуациях счёт на оплату может выполнять функции договора. 2 Если в нём указаны все ключевые условия сделки: наименование и количество товаров, сроки поставки, сумма оплаты, реквизиты, он может считаться коммерческим предложением, офертой. 2