Некоторые риски, которые возникают при неграмотном отражении подарков в зарплатных программах:

• Некорректный учёт страховых взносов и НДФЛ. 12 Если не учитывать, что фактической датой получения подарка в натуральной форме является дата его передачи сотруднику, это может привести к ошибкам при формировании регистров и отчётности по НДФЛ. 13
• Образование задолженности перед сотрудником. 1 Документ «Призы, подарки», который создаётся для отражения сумм подарков, не подлежит выплате, но если не учесть это, у предприятия может образоваться задолженность перед работником. 13
• Ошибки при заполнении табличной части документа. 2 Например, если случайно выбрать одного сотрудника два раза, программа выделит эту строку и автоматически отменит второй вычет в 4000 рублей и пересчитает НДФЛ. 2

Для грамотного отражения подарков в зарплатных программах рекомендуется обратиться к специалисту.