В 1С можно компенсировать следующие расходы командированного сотрудника:

• проезд к месту назначения и обратно; 34
• съём жилого помещения; 4
• суточные; 34
• иные затраты, произведённые сотрудником с разрешения или ведома работодателя. 4

Работодатель должен отразить порядок и размеры возмещения командировочных расходов в коллективном договоре или локальном нормативном акте. 4

Для регистрации оплаты командировочных расходов в пределах норм в 1С используется документ «Операция учёта взносов» (раздел «Зарплата и кадры» — «Операции учёта взносов»). 14 Документ вводится на каждое физическое лицо в отдельности, в нём указывается сумма оплаты командировочных расходов в пределах норм. 1

Для начисления командировочных расходов сверх норм в 1С создаётся новый вид начисления («Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Расчёт зарплаты» — «Начисления»). 1 Затем с помощью документа «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления») начисляется доход с помощью созданного вида начисления («Командировочные расходы сверх норм»). 1 В появившемся окне указывается сумма к начислению и нажимается кнопка «ОК». 1