Какие преимущества и недостатки у электронного документооборота по НДФЛ?

Преимущества электронного документооборота по НДФЛ:

• Ускорение бизнес-процессов. kontur.ru Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. kontur.ru
• Сокращение административных расходов. kontur.ru Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. kontur.ru С электронным документооборотом расходы будут намного ниже. kontur.ru
• Точный документооборот. kontur.ru Система не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. kontur.ru Данные передаются по защищенным каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. kontur.ru
• Снижение налоговых рисков. wiseadvice-it.ru Моментальная, подтверждённая отправка документов по налоговым обязательствам исключает штрафы и пени. wiseadvice-it.ru

Недостатки электронного документооборота по НДФЛ:

• Вероятность повреждения базы данных или файловых хранилищ. wiseadvice-it.ru Предотвратить это можно правильно настроенным планом резервного копирования данных. wiseadvice-it.ru
• Сложность адаптации и обучения сотрудников работе в системе. wiseadvice-it.ru Для этого нужны чёткие указания руководства и постоянная поддержка специалистов. wiseadvice-it.ru
• Необходимость дублирования электронных документов в бумажном виде при работе с некоторыми контрагентами. wiseadvice-it.ru Но скорость поиска и сохранность документа в системе сильно облегчает этот процесс. wiseadvice-it.ru
• Отсутствие прямого роуминга между всеми операторами ЭДО. wiseadvice-it.ru Например, если используется оператор, входящий в Хаб 1С, а контрагент подключён к «Контур.Диадок», то роуминг придётся настраивать вручную. wiseadvice-it.ru

Выбор между преимуществами и недостатками электронного документооборота зависит от конкретных условий и требований организации.