Преимущества использования систем ЭДО для бизнеса:

• Снижение затрат на расходные материалы и отправку документов. 1 Использование электронной документации позволяет сократить расходы на бумагу, чернила и обслуживание оргтехники. 1 Кроме того, электронные документы не нужно отправлять почтой или курьерскими службами. 1
• Упрощение хранения и доступа к документам. 1 Система ЭДО позволяет хранить документацию в электронном виде, что облегчает поиск и доступ к ней. 1
• Экологичность. 1 Снижение потребления бумаги способствует охране окружающей среды, что может положительно сказаться на имидже организации. 1
• Удобство работы удалённых сотрудников. 1 Электронный документооборот даёт возможность дистанционно формировать, согласовывать, подписывать, отправлять и получать документы. 1
• Расширение сферы бизнес-взаимодействия. 1 Наличие ЭДО у потенциального контрагента рассматривается как конкурентное преимущество. 1

Недостатки использования систем ЭДО для бизнеса:

• Сложность внедрения и интеграции. 1 Переход на электронный документооборот требует изменения привычных бизнес-процессов, что может вызвать сопротивление со стороны сотрудников. 1
• Необходимость обучения персонала. 1 Работники должны пройти обучение, чтобы эффективно пользоваться новыми инструментами. 1 Это требует дополнительных временных и финансовых затрат. 1
• Зависимость от технологий. 1 Есть риск потерять все документы, если случится сбой на линии, пропадёт интернет. 1
• Расходы на внедрение. 2 Сюда входят издержки на заключение договора с выбранным оператором ЭДО, оплату подключения, настройки и отладки системы под нужды организации, а также приобретение электронной подписи и её ежегодное продление. 2