Какие преимущества и недостатки использования ЕЦП в корпоративной отчетности?

Некоторые преимущества использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) в корпоративной отчётности:

• Экономия времени. www.klerk.ru Ручное подписание каждого документа может быть трудоёмким, поскольку требует участия нескольких человек. www.klerk.ru ЭЦП позволяет сократить время на обмен документами с контрагентами, клиентами и органами государственной власти, исключив «промежуточные» звенья (курьеры, секретари и т. д.). www.ecm-portal.ru
• Защита от подделок. www.business.ru Невозможно изменить документ после генерации цифровой подписи. www.business.ru
• Контроль целостности документа. www.business.ru Если при передаче документ дошёл до получателя не полностью, то ЭЦП станет недействительной. www.business.ru
• Гарантия авторства. www.ecm-portal.ru Для создания корректной подписи нужен закрытый ключ, которым обладает только владелец подписи. www.ecm-portal.ru
• Прозрачность процессов. www.ecm-portal.ru Использование ЭЦП повышает уровень прозрачности процессов согласования документов и обмена ими. www.ecm-portal.ru
• Удобство для партнёров. www.business.ru ЭЦП можно использовать для подписания документов с иногородними и иностранными партнёрами. www.business.ru

Некоторые недостатки использования ЭЦП в корпоративной отчётности:

• Необходимость в специализированных средствах. www.business.ru Чтобы создать надёжную подпись, нужно использовать средства правового, организационного и технического обеспечения. www.business.ru
• Ограниченность периода времени. www.business.ru Юридическая значимость ЭЦП сохраняется в течение определённого периода (обычно года). www.business.ru
• Риски для конфиденциальных данных. www.business.ru Закрытый ключ может передаваться третьим лицам, которые могут использовать доступ к нему в корыстных незаконных интересах. www.business.ru