Преимущества системы электронных выплат Фонда социального страхования (ФСС):
- Упрощение документооборота. 14 Электронные больничные хранятся в системе ФСС, их не нужно распечатывать и хранить, что снимает нагрузку с бухгалтеров и кадровиков. 4
- Снижение рисков. 4 Электронные больничные заверяются квалифицированной электронной подписью врача, поэтому подделать их практически невозможно. 4
- Меньше ответственности. 4 Бухгалтеру не нужно думать, как исправить листок. 4 Если при его заполнении допущена ошибка, достаточно передать информацию об этом в фонд. 4
- Удобство. 4 Работодателю достаточно один раз установить ПО и выбрать способ для обмена информацией с фондом, чтобы затем тратить по 3–5 минут на заполнение одного больничного. 4
Некоторые недостатки системы электронных выплат ФСС:
- Сбои в работе программного обеспечения и компьютерного оснащения. 3 Это может происходить на этапе внедрения технологии. 3
- Временные затраты на предоставление банковских реквизитов. 3 ФСС потребуется эта информация для перечисления больничных, что вызовет разовые, но серьёзные временные затраты. 3
- Необходимость в дополнительных работниках. 3 В случае большого штата могут появиться новые расходы по оплате труда и начислению страховых взносов. 3
- Отсутствие возможности получить бумажный лист нетрудоспособности. 4 Некоторым работникам и работодателям комфортнее работать со стандартными документами на бумаге, а не в единой информационной системе. 4