Преимущества электронного архива налоговых деклараций:

• Экономия времени. 34 Сдача отчётности осуществляется непосредственно из офиса, не нужно идти в налоговую инспекцию и ждать очереди. 4
• Возможность отправить отчётность в любое время суток. 3 Например, до 24 часов последнего дня сдачи. 3
• Сокращение ошибок выходного контроля. 4 Налогоплательщику предоставляется возможность подготовки отчётности в стандартном формате с контролем правильности заполнения форм. 4
• Гарантированное подтверждение доставки отчётности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях. 4
• Оперативное обновление форм отчётности, в случае изменения их, налогоплательщик до срока сдачи отчётности получает обновление форм по электронной почте. 4

Недостатки электронного архива налоговых деклараций:

• Затратный способ, так как за программное обеспечение и услуги по передаче данных фирме нужно платить. 3
• Технические сбои. 3 Финансовые службы зависят от состояния технической базы и работы интернет-провайдера, что может приводить к сбоям в работе программ. 3
• Потеря смысла подачи деклараций в электронной форме, если требуется представить экземпляр отчётности на бумаге со штампом налоговой инспекции. 3 Например, этого требуют банки при выдаче кредита. 3

Выбор между преимуществами и недостатками электронного архива налоговых деклараций зависит от индивидуальных обстоятельств и потребностей организации.